Segreteria – URP

Apertura al pubblico della Segreteria

La Segreteria si trova presso la scuola secondaria di primo grado di Porlezza

Orario di apertura al pubblico della segreteria:

Dal LUNEDI’ al VENERDI’  al dalle ore 08.00 alle ore 08.30 – dalle ore 10.30 alle ore 14.30

MERCOLEDI’ dalle ore 08.00 alle ore 08.30 – dalle ore 10.30 alle ore 17.00

E’ sempre preferibile richiedere ed espletare le pratiche via e-mail: coic815009@istruzione.it

SI INVITA GENTILMENTE IL PUBBLICO AD OSSERVARE SCRUPOLOSAMENTE GLI ORARI DI APERTURA DELL’UFFICIO

Direttrice dei Servizi Generali Amministrativi

Dott.ssa Antonella Travella

Email personale: direttore@comprensivoporlezza.edu.it

• sovraintende ai servizi Amministrativo – contabili
• cura l’organizzazione della Segreteria
• redige gli atti di ragioneria ed economato
• dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili
• gestisce le pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio

Assistenti Amministrativi

Sig.ra Silvana E. Capra : Area Alunni Scuola Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° grado

• iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-fine; pratiche alunni stranieri e disabili.
• predisposizione e rilascio pagelle, diplomi e certificati alunni. Orientamento classi terze.
• registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori.
• esami Licenza media. Pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio.
• pratiche connesse agli infortuni degli alunni.
• cedole librarie.
• segreteria Digitale

Sig.ra Angino Patrizia e Capra Silvana: Area Alunni, protocollo e affari generali

• iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-line
• registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori
• sicurezza
• visite istruzione
• rapporti con enti / manutenzione

Sig. Emilio A. Ortelli : Docenti Infanzia e Docenti primaria

• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
• progetti esperti esterni
• segreteria digitale
• sito web

Sig.ra Ida Busca : Personale docente Secondaria di 1° grado e Personale ATA

• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio.
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente.
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati.
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente e ATA.
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale ATA
• gestione assenze, permessi, recuperi del personale ATA
• segreteria digitale

Sig.ra Savino Michele: Area Contabile

• segreteria digitale
• tenuta Registri Inventario
• facile Consumo
• conto corrente Postale
• tenuta registro unico fatture, Registro IVA
• ANAC- PCC – Agenzia Entrate- INAIL- INPS
• fatture elettroniche
• bandi di Gara-(Assicurazione, Mensa, RSPP, Noleggio Fotocopiatrice….)
• collaborazione nella tenuta degli inventari, discarico.
• archivio atti contabilità

Sig.ra Bizzanelli Manuela: Area Personale ATA

• gestione contratti e assenze del personale ATA;
• lettura e controllo timbrature personale ATA;
• ore di recupero, ritardi e permessi personale ATA;
• incarichi personale ATA;
• predisposizione piano ferie personale ATA.