Cosa fa
Apertura al pubblico della Segreteria
La Segreteria si trova presso la scuola secondaria di primo grado di Porlezza
Orario di apertura al pubblico della segreteria:
Dal LUNEDI’ al VENERDI’ al dalle ore 08.00 alle ore 08.30 – dalle ore 10.30 alle ore 14.30
MERCOLEDI’ dalle ore 08.00 alle ore 08.30 – dalle ore 10.30 alle ore 17.00
E’ sempre preferibile richiedere ed espletare le pratiche via e-mail: coic815009@istruzione.it
SI INVITA GENTILMENTE IL PUBBLICO AD OSSERVARE SCRUPOLOSAMENTE GLI ORARI DI APERTURA DELL’UFFICIO
Direttrice dei Servizi Generali Amministrativi
Dott.ssa Antonella Travella
Email personale: direttore@comprensivoporlezza.edu.it
- sovraintende ai servizi Amministrativo – contabili
- cura l’organizzazione della Segreteria
- redige gli atti di ragioneria ed economato
- dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
- lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili
- gestisce le pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio
Assistenti Amministrativi
Sig.ra Silvana E. Capra : Area Alunni Scuola Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° grado
- iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-fine; pratiche alunni stranieri e disabili.
- predisposizione e rilascio pagelle, diplomi e certificati alunni. Orientamento classi terze.
- registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori.
- esami Licenza media. Pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio.
- pratiche connesse agli infortuni degli alunni.
- cedole librarie.
- segreteria Digitale
Sig.ra Angino Patrizia e Capra Silvana: Area Alunni, protocollo e affari generali
- iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-line
- registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori
- sicurezza
- visite istruzione
- rapporti con enti / manutenzione
Sig. Emilio A. Ortelli : Docenti Infanzia e Docenti primaria
- gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
- formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
- organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
- periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio
- gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente
- formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
- gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
- progetti esperti esterni
- segreteria digitale
- sito web
Sig.ra Ida Busca : Personale docente Secondaria di 1° grado e Personale ATA
- organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
- periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio.
- gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente.
- formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati.
- gestione del fascicolo personale unificato del personale docente e ATA.
- organici, trasferimenti, graduatorie interne personale ATA
- gestione assenze, permessi, recuperi del personale ATA
- segreteria digitale
Sig.ra Savino Michele: Area Contabile
- segreteria digitale
- tenuta Registri Inventario
- facile Consumo
- conto corrente Postale
- tenuta registro unico fatture, Registro IVA
- ANAC- PCC – Agenzia Entrate- INAIL- INPS
- fatture elettroniche
- bandi di Gara-(Assicurazione, Mensa, RSPP, Noleggio Fotocopiatrice….)
- collaborazione nella tenuta degli inventari, discarico.
- archivio atti contabilità
Sig.ra Bizzanelli Manuela: Area Personale ATA
- gestione contratti e assenze del personale ATA;
- lettura e controllo timbrature personale ATA;
- ore di recupero, ritardi e permessi personale ATA;
- incarichi personale ATA;
- predisposizione piano ferie personale ATA.
Organizzazione e contatti
Contatti
- Email: coic815009@istruzione.it