Cosa fa

Apertura al pubblico della Segreteria

La Segreteria si trova presso la scuola secondaria di primo grado di Porlezza

Orario di apertura al pubblico della segreteria:

Dal LUNEDI’ al VENERDI’  al dalle ore 08.00 alle ore 08.30 – dalle ore 10.30 alle ore 14.30

MERCOLEDI’ dalle ore 08.00 alle ore 08.30 – dalle ore 10.30 alle ore 17.00

 

E’ sempre preferibile richiedere ed espletare le pratiche via e-mail: coic815009@istruzione.it

SI INVITA GENTILMENTE IL PUBBLICO AD OSSERVARE SCRUPOLOSAMENTE GLI ORARI DI APERTURA DELL’UFFICIO

 


Direttrice dei Servizi Generali Amministrativi

Dott.ssa Antonella Travella

Email personale: direttore@comprensivoporlezza.edu.it

  • sovraintende ai servizi Amministrativo – contabili
  • cura l’organizzazione della Segreteria
  • redige gli atti di ragioneria ed economato
  • dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
  • lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili
  • gestisce le pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio

 

Assistenti Amministrativi

Sig.ra Silvana E. Capra : Area Alunni Scuola Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° grado

  • iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-fine; pratiche alunni stranieri e disabili.
  • predisposizione e rilascio pagelle, diplomi e certificati alunni. Orientamento classi terze.
  • registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori.
  • esami Licenza media. Pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio.
  • pratiche connesse agli infortuni degli alunni.
  • cedole librarie.
  • segreteria Digitale

 

Sig.ra Angino Patrizia e Capra Silvana: Area Alunni, protocollo e affari generali

  • iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-line
  • registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori
  • sicurezza
  • visite istruzione
  • rapporti con enti / manutenzione

 

Sig. Emilio A. Ortelli : Docenti Infanzia e Docenti primaria

  • gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
  • formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
  • organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
  • periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio
  • gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente
  • formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
  • gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
  • progetti esperti esterni
  • segreteria digitale
  • sito web

 

Sig.ra Ida Busca : Personale docente Secondaria di 1° grado e Personale ATA

  • organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
  • periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio.
  • gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente.
  • formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati.
  • gestione del fascicolo personale unificato del personale docente e ATA.
  • organici, trasferimenti, graduatorie interne personale ATA
  • gestione assenze, permessi, recuperi del personale ATA
  • segreteria digitale

 

Sig.ra Savino Michele: Area Contabile

  • segreteria digitale
  • tenuta Registri Inventario
  • facile Consumo
  • conto corrente Postale
  • tenuta registro unico fatture, Registro IVA
  • ANAC- PCC – Agenzia Entrate- INAIL- INPS
  • fatture elettroniche
  • bandi di Gara-(Assicurazione, Mensa, RSPP, Noleggio Fotocopiatrice….)
  • collaborazione nella tenuta degli inventari, discarico.
  • archivio atti contabilità

 

Sig.ra Bizzanelli Manuela: Area Personale ATA

  • gestione contratti e assenze del personale ATA;
  • lettura e controllo timbrature personale ATA;
  • ore di recupero, ritardi e permessi personale ATA;
  • incarichi personale ATA;
  • predisposizione piano ferie personale ATA.

 

Organizzazione e contatti

Contatti
  • Email: coic815009@istruzione.it